Tłumaczenie skomplikowanych ustaw, agregacja wywiadów środowiskowych, pisanie decyzji i wezwań — to dziś godziny pracy. Po tym warsztacie — minuty. Bez naruszenia RODO. Bez wycieku danych podopiecznych.
Obsługuję instytucje z: Drawsko Pomorskie · Wałcz · Szczecinek · Stargard Szczeciński · Choszczno · Świdwin · Białogard · Łobez · Czaplinek · Piła
Który z tych dni zdarza Ci się za często?
Wywiad środowiskowy → decyzja: 3 godziny
Zbierasz notatki z wizyty, patrzysz na 8 stron formularza i piszesz decyzję od nowa. Każda rodzina to te same 2–3 godziny przy biurku — zamiast w terenie.
Ustawa zmieniona po raz piąty w tym roku
Kolejna nowelizacja. 40 stron nowego tekstu. Masz 3 dni robocze, żeby zrozumieć co się zmieniło i jak to wpływa na Twoje decyzje. Sam.
Pisma i wezwania — ten sam wzór, inna nazwa
Wezwania, decyzje, odpowiedzi na odwołania — każde wymaga odpowiedniego tonu, podstawy prawnej i formatu. A kolejka petentów rośnie.
"Czy wolno mi użyć ChatGPT w pracy?"
Słyszałeś o AI, widzisz, że może pomóc — ale nikt nie powiedział Ci oficjalnie, jak to robić bezpiecznie. Wolisz nie ryzykować. I marnujesz 3 godziny dziennie.
Wszystkie te problemy mają jedno rozwiązanie — AI z właściwą procedurą bezpieczeństwa.
Tego właśnie uczę. ↓
Nie zastępuje Twojej wiedzy. Przejmuje żmudną robotę — formatowanie, streszczanie, pisanie szkiców.
Wpisujesz anonimowe notatki z wywiadu środowiskowego (Rodzina_01, Rejon_A) → AI tworzy szkic decyzji z podstawą prawną. Ty weryfikujesz i podpisujesz.
Wklejasz fragment ustawy lub rozporządzenia → dostajesz streszczenie w punktach: co się zmieniło, co to oznacza dla Twoich decyzji, jakie masz nowe obowiązki.
Podajesz rodzaj pisma, adresata (zanonimizowany) i cel → AI generuje szkic z poprawnym tonem urzędowym. Wklejasz podstawę prawną, edytujesz, wysyłasz.
Zbiorcze sprawozdania dla organu prowadzącego, analizy potrzeb społecznych, podsumowania danych — AI formatuje i streszcza, Ty dostarczasz liczby.
Agresywna skarga do burmistrza. Odwołanie od decyzji. Mediacja przez e-mail. AI proponuje warianty odpowiedzi: formalną, ugodową i wyjaśniającą — Ty wybierasz.
Uczysz się jednej procedury anonimizacji dostosowanej do administracji publicznej. Żadne dane wrażliwe nie trafiają do modeli LLM. Masz gotowy Rejestr Użycia AI na kontrolę.
[PRACOWNIK SOCJALNY:]
Wróciłeś z wywiadu. Masz 6 stron notatek.
Otwierasz szablon decyzji z zeszłego roku.
Przepisujesz dane, szukasz podstawy prawnej.
Po 2,5h masz decyzję. Jutro kolejna rodzina.
⏱️ Czas: 2,5h | Energia: zero
[PROMPT KTÓRY WPISZESZ:]
"Napisz szkic decyzji przyznającej zasiłek dla Rodziny_01 z Rejonu_A. Sytuacja: bezrobocie, 2 dzieci, brak innych źródeł. Podstawa: Art. 36 ustawy o pomocy społecznej. Ton: formalny urzędowy."
→ Gotowy szkic z uzasadnieniem. Weryfikujesz 15 minut. Podpisujesz.
⏱️ Czas: 25 min | Dane: zabezpieczone
W administracji publicznej przetwarzacie szczególne kategorie danych. Błąd RODO oznacza nie tylko karę — oznacza naruszenie zaufania publicznego. Dlatego nasz system jest bardziej restrykcyjny niż dla sektora prywatnego.
Dostarczam gotowy szablon Rejestru Użycia AI dla instytucji — do uzupełniania na bieżąco. W razie kontroli UODO lub RIO — masz pełną dokumentację kto, kiedy i w jakim celu używał AI.
Gotowy na kontrolę w każdej chwili
✅ Rekomendowane (po anonimizacji)
❌ Unikaj bez sprawdzenia
Na szkoleniu omawiam aktualne opcje i pomagam wybrać narzędzie odpowiednie dla Twojej instytucji — w ramach istniejących licencji (często M365 jest już dostępny w urzędzie).
Pracownik socjalny obsługujący 80 rodzin miesięcznie spędza ~160 godzin na dokumentacji. Po szkoleniu — ok. 50 godzin. To 110 godzin do zagospodarowania na pracę w terenie lub dodatkowych podopiecznych — bez zatrudniania nowej osoby.
Argumentacja finansowa:
110h × stawka godzinowa pracownika = realna wartość odzyskana. Przy 5 pracownikach: 550h/mies. = niemal 3,5 etatu biurowego w pracy merytorycznej.
Unia Europejska wymaga od organów publicznych posiadania polityki korzystania z AI do 2026 roku (AI Act). Szkolenie dostarcza gotowe dokumenty: politykę AI, rejestr użycia i procedury dla pracowników.
Co dostajesz od nas:
Wzór Polityki Użycia AI dla instytucji publicznej + Rejestr Użycia AI + Procedura RODO-Shield dla pracowników. Gotowe dokumenty do wdrożenia.
Budżet szkoleniowy
Standardowa pozycja budżetowa — doskonalenie zawodowe pracowników. Wystawiam FV z odroczonym terminem płatności.
Fundusz Pracy / EFS
PUP i instytucje rynku pracy mogą korzystać ze środków EFS+ na szkolenia pracowników. Pomogę w wniosku.
KFS dla MOPS/OPS
Ośrodki pomocy społecznej mogą korzystać z KFS jako pracodawcy. Do 100% kosztów szkolenia.
Warsztat wydziałowy — optymalnie 10–20 osób z jednego wydziału lub instytucji. Pracujemy na Waszych własnych typach dokumentów.
Procedura anonimizacji dostosowana do administracji. Blacklista dla urzędów. Bezpieczne narzędzia. Rejestr Użycia AI — gotowy formularz. Jak prowadzić szkolenie wewnętrzne dla nowych pracowników.
Każdy uczestnik pracuje na typie dokumentu ze swojego stanowiska. MOPS: decyzje i wywiady. Urząd: pisma i wezwania. Starostwo: obsługa podań i korespondencja odwoławcza. Razem budujemy zestaw szablonów promptów dla każdego wydziału.
Jak pytać AI o wykładnię przepisu. Jak zrozumieć nowelizację w 5 minut. Jak przygotować odpowiedź na trudne pismo obywatela. Jak streszczać raporty i analizy do formy prezentacyjnej dla rady gminy.
Każdy uczestnik dostaje imienny certyfikat + PDF "Złote Prompty dla Administracji". Opcjonalnie przygotowuję wersję dla konkretnego wydziału (MOPS, urząd, starostwo). Sesja pytań bez ograniczeń.
180
minut
10–20
os. wydziałowo
100%
praktyczne
3
gotowe dokumenty
"Czy użycie AI w urzędzie wymaga zgody wójta/burmistrza?"
To zależy od wewnętrznych regulaminów. Zalecam, żeby szkolenie zakończyło się wdrożeniem formalnej Polityki Użycia AI — dokumentu zaakceptowanego przez kierownictwo. Dostarczam gotowy wzór takiego dokumentu, który możesz przedłożyć do zatwierdzenia. To chroni zarówno pracowników, jak i kierownictwo.
"Mamy dane szczególnej kategorii (niepełnosprawność, uzależnienia). Czy to w ogóle możliwe?"
Tak, ale wyłącznie po anonimizacji. Dane szczególnej kategorii (art. 9 RODO) nigdy nie mogą trafić do zewnętrznego modelu AI jako dane osobowe. Uczę konkretnej techniki: zamieniasz "Jan Kowalski, uzależnienie od alkoholu" na "Osoba_01, uzależnienie od substancji psychoaktywnych". AI dostaje kontekst niezbędny do pomocy, bez żadnych danych osobowych.
"Co z KPA? Decyzja musi spełniać wymogi formalne — AI tego nie wie."
AI dostarcza szkic — Ty jesteś autorem i odpowiadasz za treść. Uczę, jak w promptcie zawrzeć wymogi: podstawę prawną, wymagane elementy decyzji z KPA (art. 107), właściwy ton urzędowy. AI nie jest prawnikiem — jest asystentem redakcyjnym, który oszczędza Ci czas na pisaniu pierwszej wersji. Weryfikacja merytoryczna zawsze należy do Ciebie.
"RIO lub UODO może nas skontrolować. Co wtedy?"
Właśnie dlatego Rejestr Użycia AI jest częścią szkolenia. Zawiera: kto, kiedy, do jakiego celu używał AI, jakie dane (zanonimizowane) były przetwarzane i jakie narzędzie. Przy kontroli RIO lub UODO masz pełną dokumentację procesu — co jest wymaganym dowodem zgodności z RODO. Instytucja bez rejestru jest w gorszej pozycji niż instytucja z rejestrem.
Napisz lub zadzwoń. W ciągu 24h przysyłam: ofertę, propozycję finansowania z budżetu jednostki i gotowy program do zatwierdzenia przez kierownictwo. Zero biurokracji z Twojej strony.
Telefon
Wczytywanie...
Wczytywanie...
✓ Przygotowuję program na miarę wydziału (MOPS/urząd/starostwo)
✓ Gotowe dokumenty: Polityka AI + Rejestr Użycia
✓ Faktura z odroczonym terminem do budżetu